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よくあるご質問(FAQ)

当サイトをご利用の皆様から多く寄せられているお問い合わせの中から、よくあるご質問とその回答を掲載しています。

申請について

添付書類について

メールについて

資格審査について

資格審査結果通知書について

調達情報について

申請について

Q. 申請は各府省庁に行う必要がありますか?
A. 必要ありません。

資格は、全省庁に共通して有効な全省庁統一資格となるため、各省庁申請窓口いずれか一か所に申請してください。

Q. 申請方法を教えてください。
A. インターネット申請又は郵送・持参申請で、申請を行うことができます。
Q. 郵送・持参申請の、申請受付窓口を教えてください。
A. 申請受付窓口もしくは各省庁受付部局(窓口)検索で、お近くの申請受付窓口をご確認ください。

添付書類について

Q. 申請にあたり必要な書類は何ですか?
A.

【新規又は更新申請の場合】
・登記事項証明書(法人の場合のみ)
・営業経歴書
・財務諸表類(法人の場合)
・営業用純資本額に関する書類及び収支計算書(個人の場合)
・納税証明書
(個人の場合)その3の2・「申告所得税」及び「消費税及地方消費税」について未納税額のない証明用
(法人の場合)その3の3・「法人税」及び「消費税及地方消費税」について未納税額のない証明用

【変更申請の場合】
(変更内容が「住所、商号又は名称、代表者」を変更」する場合)
・資格審査結果通知書(写)
・登記事項証明書(法人の場合のみ)
・住民票・運転免許証の写し・個人事業の開廃業等届出書など、変更事項が確認できる書類(個人の場合のみ)

(変更内容が「希望する資格の種類」又は営業品目の変更において「物品の製造」を追加する場合)
・資格審査結果通知書(写)
・直近の財務諸表

(変更内容が上記以外の場合)
・資格審査結果通知書(写)

Q. 添付可能なファイルの拡張子は何ですか?
A. 添付可能なファイル形式は、「PDF」、「GIF」、「JPG」、「JPEG」です。
「e−Tax(国税電子申告・納税システム)」で取得した電子納税証明書のみ「XML」の添付も可能です。
Q. 公的機関が発行する書類は、発行日から何ヶ月以内ですか?
A. 3ヶ月以内です。
Q. インターネット申請を行う際、添付資料(電子)は必須ですか?
A. 申請のみインターネットで行っていただき、添付書類は後で郵送・持参していただくことも可能です。

メールについて

Q. 申請にあたり受領するメールの種類は何ですか?
A. 申請から資格審査結果通知書が発行されるまでに送付するメールは、以下2種類です。

【資格審査申請確認メール】
インターネット申請後、登録していただいたメールアドレスに送付します。
メールには、申請確認用のURLが貼り付けてあります。
申請確認(URLをクリックする。)を行っていただかないと、審査は開始されませんのでご注意ください。

【申請受付完了通知メール】
申請いただいた省庁で審査後、登録していただいたメールアドレスに送付します。
メールには、申請が完了した旨を記載しています。
資格審査結果通知書が発行されるまでお待ちください。

別途、資格審査結果通知書を郵送しますので、お待ちください。
また、資格が発行されると有資格者名簿に登録されますので、内容のご確認をお願いします。

Q. メールが届きません。
A. 申請していただいたメールアドレスの誤記や、お使いのメールソフトに問題がある可能性がございます。

「初めてご利用になる方へ」のメール環境をご確認ください。
ご確認いただいた上で、メールが届かない場合は、お手数をおかけしますが、お問い合わせ窓口までご連絡ください。

資格審査について

Q. 資格審査方法を教えてください。
A. 資格審査は、年間平均(生産・販売)高、自己資本額の合計、流動比率、営業年数、機械設備当の額(物品の製造のみ)の各項目ごとに付与数値を算定し、その合計点(最高点100)により資格の種類別等級区分等を格付けしています。
詳細は、「競争参加者の資格に関する公示」の別記4又は別記5をご確認ください。

資格審査結果通知書について

Q. 資格審査結果通知書はいつ届きますか?
A. 申請内容によって変わりますが、下記を参考にして十分に余裕を持って申請してください。

【インターネットによる申請の場合】
受付窓口で審査完了後に申請者あてに届く、【申請受付完了通知メール】の到着後から1週間程度で通知書が到着します。
受付窓口での審査完了後に、統一資格審査事務処理センターで通知書発行事務が可能となります。
ただし、下記の理由により受付窓口で審査が開始できない場合は到着が遅れます。
・申請時にアドレスの入力誤り等の理由で【資格審査申請確認メール】が届かないままご連絡がない場合
・【資格審査申請確認メール】にある申請確認用のURLをクリックしていない場合
・受付窓口の審査で、申請者に対して申請内容の確認が必要な場合
・申請に必要な添付書類が、申請時に申請者の選択した受付窓口に到着していない場合

なお、3年に1度行われる定期申請の期間中や、1年を通じて年度初めや年度末などには数週間〜数ヶ月のお時間を要することがありますのでご了承ください。
資格申請に関するメールが届かない場合は、お手数をおかけしますが、お問い合わせ窓口までお問い合わせください。

【郵送・持参による申請の場合】
(新規又は更新申請の場合)
受付窓口から統一資格審査事務処理センターに申請書類の写しが到着した後、数週間程度で到着します。
ただし、下記理由により到着が遅れる場合があります。
・受付窓口の審査で、申請者に対して申請内容の確認が必要な場合
・受付窓口から統一資格審査事務処理センターに申請書類の写しが到着しない場合
・統一資格審査事務処理センターで申請書類の確認を受付窓口に行う場合

なお、3年に1度行われる、定期申請の期間中については数週間〜数ヶ月のお時間を要することがありますのでご了承ください。

(変更および再発行申請の場合)
受付窓口から事務処理センターに申請書類の写しが到着した日に通知書発行事務を行いますので、約1〜2週間で到着します。
ただし、上記の(新規又は更新申請の場合)同様の理由により、到着が遅れる場合があります。

Q. 資格審査結果通知書が届きません。
A. 届かない場合、大変お手数をおかけしますが、お問い合わせ窓口までお問い合わせください。

調達情報について

Q. 検索したい調達情報が存在していません。
A. 調達情報提供の調達情報(入札の公示等)は、各省庁の担当部署の判断により掲載されております。各調達情報の詳細や、当サイト に掲載されていない入札公示等の内容等につきましては、各省庁の担当部署に直接お問い合わせください。